Strategische Unterstützung für Coaches & Expert:innen

Mehr Raum für dein Business.

Du hast große Pläne.
Ich sorge dafür, dass sie ins Rollen kommen.

Du bist Expert:in in dem, was du tust. Du hast Ideen, Ziele und vielleicht schon ein erfolgreiches Angebot.

Aber zwischen Kund:innen, Marketing, Launches, Projekten, Vertrieb und tausend offenen To-dos bleibt oft genau das liegen, was dein Business eigentlich weiterbringen würde.

Genau hier komme ich ins Spiel.

Ich bringe Struktur, Klarheit und Umsetzung in dein Business – damit du dich wieder auf deine Expertise, deine Kund:innen und dein Wachstum konzentrieren kannst.

Du kümmerst dich um deine Kund:innen.
Ich kümmere mich darum, dass dein Business dahinter läuft.

Kennenlerngespräch vereinbaren →Was sich für dich verändert

Für Coaches & Expert:innen, die wachsen wollen – ohne alles selbst machen zu müssen.

Dein Business darf leichter werden

Mehr Fokus. Weniger To-do-Chaos. Mehr Umsetzung.

Du brauchst keine weitere Person, die einfach Aufgaben von deiner Liste streicht. Du brauchst jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und Dinge zuverlässig ins Rollen bringt.

Bring Struktur rein

Von „Ich müsste eigentlich mal …“ zu „Das ist erledigt.“

Ich bringe Ordnung in dein Tagesgeschäft, deine Projekte und deine Abläufe und schaffe gemeinsam mit dir Klarheit darüber, was wirklich wichtig ist.

Strategische virtuelle Assistenz
Projektorganisation & Koordination
Strukturierung von Abläufen & Prozessen
Aufgaben- & Prioritätenmanagement
Recherche & Aufbereitung
Backoffice & organisatorische Unterstützung
Nachhalten von Aufgaben & Deadlines

→ Das Ergebnis: Du hast wieder den Kopf frei, weißt, was als Nächstes ansteht, und wichtige Dinge bleiben nicht länger liegen.

Bring deine Projekte ins Rollen

Aus guten Ideen werden Projekte, die tatsächlich passieren.

Du hast eine Idee für einen Launch, eine Marketingaktion, ein neues Angebot oder ein Event – aber dir fehlt die Zeit, alles zusammenzuhalten?

Marketing & Projektmanagement

Marketingplanung & Umsetzung
Projektplanung & Koordination
Content-Organisation
Marketingkampagnen & Promotions
Webinare organisieren und moderieren
Koordination von Dienstleister:innen
Aufgaben-, Termin- & Ablaufplanung
Marketingrecherchen & Analysen

E-Mail-Marketing & Launch Support

Newsletter & E-Mail-Sequenzen
Launchplanung & organisatorische Begleitung
Abstimmung von Inhalten & Timings
Vor- & Nachbereitung

Eventmanagement

Eventkonzeption & Ablaufplanung
Location- & Dienstleisterkoordination
Teilnehmermanagement
Zeit- & Budgetplanung
Kommunikation & Ablaufkoordination
Vor- & Nachbereitung

→ Das Ergebnis: Dein Projekt bekommt Struktur und einen klaren Fahrplan – und du kannst dich auf Inhalte, Kund:innen und Gäste konzentrieren.

Bring mehr Konsequenz in deinen Vertrieb

Gute Kontakte verdienen ein gutes Follow-up.

Du gewinnst Interessent:innen, führst Gespräche und baust Beziehungen auf – aber im Alltag fehlt die Zeit, konsequent dranzubleiben?

Hier kommt meine langjährige Erfahrung aus Sales & Marketing ins Spiel.

Lead- & Kontaktmanagement
Follow-ups
CRM-Pflege
Vorbereitung von Gesprächen
Nachhalten von offenen Kontakten
Vertriebsorganisation
Strukturierung von Sales-Prozessen
Organisatorische Vertriebsunterstützung

→ Das Ergebnis: Weniger Kontakte, die verloren gehen, mehr Klarheit und mehr Konsequenz im Vertriebsprozess.

Dein Vorteil

Strategisch mitdenken. Klar strukturieren. Wirksam umsetzen.

Ich denke nicht nur in Aufgaben. Ich denke in Zusammenhängen.

Durch meine langjährige Erfahrung in Sales, Marketing und Projektmanagement bringe ich nicht nur Umsetzungskraft mit, sondern auch den Blick fürs große Ganze.

Ich frage nicht nur: „Was soll ich erledigen?“ Sondern: „Was möchtest du erreichen – und was braucht es dafür als Nächstes?“

Du musst mir nicht jeden einzelnen Schritt vorgeben. Wir schauen auf dein Ziel – und ich helfe dir dabei, den Weg dorthin strukturiert und zuverlässig umzusetzen.

Das sagen Menschen, mit denen ich gearbeitet habe

„Mit ihrer Erfahrung und ihrer Struktur bringt Melanie Fokus in komplexe Aufgaben und Projekte. Sie verliert nie den Überblick und sorgt dafür, dass die Dinge vorankommen.“

Silke HilmerStrategic B2B Marketing & Campaigning · International Project Leadership
Mehr von Silkes Empfehlung auf LinkedIn →

Tanja Voss, Bereichsleitung HC Parfümerie

Das sagen Menschen, mit denen ich gearbeitet habe

„Melanie überzeugte mit ihrer Marketingexpertise, ihrem Weitblick und ihrer Verlässlichkeit. Besonders geschätzt haben wir ihre schnellen Rückmeldungen und die Gewissheit, dass Themen mit ihr zügig vorangingen.“

Tanja VossBereichsleitung HC Parfümerie

Über mich

Erfahrung trifft auf einen neuen Weg.

Nach vielen Jahren im internationalen Konzernumfeld habe ich mich bewusst für einen neuen beruflichen Weg entschieden. Meine Erfahrung aus Sales, Marketing und Projektmanagement begleitet mich dabei weiterhin – nur heute mit einer anderen Perspektive.

Ich möchte mein Wissen und meine Erfahrung dort einsetzen, wo sie einen direkten Unterschied machen: bei Menschen, die für ihr eigenes Business brennen, große Ideen haben und etwas bewegen möchten – aber nicht alles selbst machen wollen.

Sales & Marketing

Langjährige Erfahrung im internationalen Konzernumfeld – mit Blick auf Kunden, Märkte, Kommunikation und Vertrieb.

Projektmanagement

Struktur schaffen, Beteiligte koordinieren, Timings im Blick behalten und Projekte zuverlässig voranbringen.

Eventmanagement

Von Messeorganisation und Kundenveranstaltungen bis zur Planung meiner eigenen Hochzeitsfeier in Italien.

Wer ist eigentlich Melanie?

Strategisch im Business. Mit Herz im Leben. Und immer neugierig auf das, was kommt.

Ich liebe Worte und Bilder – und die kleinen Details, die aus einer Idee etwas Besonderes machen.

Yoga, mein Rennrad und Zeit an der frischen Luft geben mir Energie und helfen mir, den Kopf freizubekommen.

Mein Herz schlägt für Italien und das Meer. Unser kleines Rustico mit Blick auf den Lago Maggiore ist mein ganz persönlicher Wohlfühlort. Am liebsten genieße ich dort das italienische Lebensgefühl – mit einem Cappuccino in der Hand, Blick auf den See und Zeit, einfach mal durchzuatmen.

Meine Familie und Freunde sind mir besonders wichtig. Ich bin verheiratet, habe einen erwachsenen Sohn und liebe gemeinsame Reisen, gute Gespräche und die kleinen Momente, die in Erinnerung bleiben.

Vielleicht ist es genau diese Mischung, die mich ausmacht: mit Herz dabei sein, den Überblick behalten und aus Ideen etwas Schönes entstehen lassen.

WORTE

Ich liebe gute Texte, klare Botschaften und Kommunikation, die wirklich etwas auslöst.

BILDER

Ästhetik, visuelle Ideen und die kleinen Details, die einen Unterschied machen.

BEWEGUNG

Yoga, Rennrad & Natur – Bewegung bringt auch meinen Kopf in Bewegung.

REISEN

Italien, das Meer und die Neugier auf neue Orte und Perspektiven.

MENSCHEN

Familie, Freunde, gute Gespräche und gemeinsame Erlebnisse.

GENUSS

Gutes Essen, lange Abende und das Leben nicht nur effizient gestalten. 😉

So arbeite ich

Du bringst das Ziel. Ich bringe Struktur und Umsetzung.

Verstehen

Wir schauen uns dein Business, deine aktuelle Situation und deine Ziele an.

Strukturieren

Wir schaffen Klarheit: Was ist wichtig? Was kann warten? Was kannst du abgeben?

Umsetzen

Ich übernehme Aufgaben, koordiniere Projekte und halte Dinge zuverlässig in Bewegung.

Mitdenken

Ich arbeite nicht einfach eine Liste ab, sondern behalte Ziel und Zusammenhang im Blick.

Bereit für mehr Raum?

Lass uns schauen, was du abgeben kannst.

Erzähl mir, wo du gerade stehst und wobei du Unterstützung brauchst.

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Du hast große Pläne.Ich sorge dafür, dass sie ins Rollen kommen.